Забытый или технически не сформированный чек — одна из самых частых практических проблем на НПД, и в панике многие делают её хуже, чем она есть: срок для исправления обычно есть, а последствия зависят от того, как быстро отреагировать.
Когда чек должен быть сформирован
По ст. 14 закона № 422-ФЗ чек нужно сформировать не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором получен доход. Это значит, что сама дата получения оплаты — не единственный ориентир: если деньги пришли, скажем, 25-го числа, у самозанятого есть время до 9-го числа следующего месяца, чтобы пробить чек, а не строго в день оплаты. Ошибка «забыл в день оплаты — уже поздно» встречается часто и обычно необоснованна.
Что делать, если чек забыт или не сформировался технически
Если срок ещё не истёк, всё просто: нужно зайти в приложение «Мой налог» и сформировать чек как обычно, указав реальную дату получения дохода — она может отличаться от сегодняшней, приложение это позволяет. Если чек не сформировался из-за технического сбоя в момент оплаты — то же самое: как только приложение снова доступно, чек формируется задним числом на фактическую дату. Технической проблемой это не отменяет обязанность в принципе, но фиксируется как обычная просрочка со всеми её последствиями, если срок в 9 дней после конца месяца уже упущен.
Если срок уже упущен
Если 9-е число следующего месяца прошло, а чек так и не сформирован, ситуация переходит в разряд нарушения срока — и здесь лучше действовать быстро, а не откладывать ещё дальше. Чем раньше просроченный чек будет сформирован, тем меньше риск, что нарушение попадёт под повторное в течение полугода: система отслеживает историю нарушений именно за этот период, а не за календарный год.
Какой штраф грозит
По ст. 129.13 НК РФ за нарушение порядка или сроков формирования чека при первом случае в течение шести месяцев назначается штраф в размере 20% от суммы расчёта, указанной в чеке, но не менее 1 000 ₽. Если нарушение повторяется в течение того же полугодового периода, штраф вырастает до полной суммы расчёта — то есть до 100% от суммы, на которую вовремя не был пробит чек. Разница между этими двумя сценариями настолько велика, что при первой просрочке имеет смысл особенно внимательно отнестись к дальнейшим срокам, чтобы не попасть на повторное нарушение.
Как не допускать этого в будущем
Большинство просрочек связано не с забывчивостью в моменте, а с накоплением: несколько платежей за месяц, часть из которых оформлена, а часть — нет, и разобраться, что именно пропущено, становится сложнее с каждой неделей. Разумная привычка — формировать чек сразу в момент получения оплаты, не откладывая на конец месяца ради «удобства», и периодически сверять историю платежей на счёте с историей чеков в приложении, особенно если оплаты приходят от нескольких заказчиков или через разные каналы.
Главное
Срок на формирование чека — не день в день, а до 9-го числа следующего месяца, и это не повод расслабляться, а реальный запас времени для исправления забытых или технически не пробитых чеков. Если срок упущен, штраф при первом нарушении за полгода — 20% от суммы, но не менее 1 000 ₽, при повторном — уже вся сумма целиком. Формировать чек задним числом приложение позволяет в любом случае, поэтому единственная действительно опасная стратегия — тянуть и накапливать пропуски вместо того, чтобы закрыть их сразу.
Смотрите также:
- Самозанятый и юрлица: договоры, чеки, налоговые риски — общие правила работы с чеками
- Что грозит за превышение лимита НПД — другие штрафы на режиме
Сервис не является налоговым консультантом. Расчёты ориентировочные. Если нарушение уже зафиксировано ФНС, уточните детали своей ситуации в приложении «Мой налог» или у бухгалтера.