Чек-лист перед регистрацией ИП после НПД

Переход с НПД на ИП — это не импульсивное решение. Вот полный чек-лист что подготовить и проверить за месяц-два до регистрации.

Этап 1: Решение (за 2 месяца до перехода)

☐ Определён момент перехода

[ ] Рассчитана дата превышения 2,4 млн (используя калькулятор)
[ ] Понимаю что это за месяц
[ ] Записал дату в календарь
[ ] Если 20 дней до конца года — начинаю сейчас

☐ Выбран режим налогообложения

[ ] Сравнил УСН 6%, УСН 15%, АУСН (если доступна)
[ ] Рассчитал налог для каждого режима
[ ] Выбрал самый выгодный
[ ] Понимаю разницу между 6% и 15%

☐ Выбрана стратегия наёма

[ ] Решил: нужны ли сотрудники?
   [ ] Нет → открываю ИП под растущий бизнес
   [ ] Да → открываю ИП сейчас (сотрудники требуют ИП)

Этап 2: Подготовка документов (за месяц до перехода)

☐ Подготовлены документы для ИП

[ ] Паспорт (копия + оригинал для личной подачи)
[ ] ИНН (если уже есть как физ. лицо)
[ ] Заявление Р21001 скачано и заполнено
[ ] Выбраны коды ОКВЭД (виды деятельности)
[ ] Определён способ подачи (электронно или в ФНС)

☐ Подготовлена форма 26.2-1

[ ] Выбран режим: УСН 6% или 15% (или АУСН)
[ ] Выбран объект: "Доходы" или "Доходы минус расходы"
[ ] Определена дата вступления в силу
[ ] Форма готова к подаче (электронно или бумажная)

☐ Подготовлен список клиентов

[ ] Определён список основных клиентов (10+ человек)
[ ] Собраны email-адреса клиентов
[ ] Собраны телефоны клиентов
[ ] Подготовлено письмо об изменении реквизитов

☐ Проверены действующие договоры

[ ] Составлен список активных договоров
[ ] Проверено: требуют ли они обновления реквизитов?
[ ] Определено: нужны ли доп. соглашения?
[ ] Подготовлены тексты доп. соглашений

Этап 3: Финальная проверка (за неделю до перехода)

☐ Всё готово к регистрации ИП

[ ] Документы Р21001 заполнены без ошибок
[ ] Коды ОКВЭД правильные (проверил на сайте ФНС)
[ ] Выбран способ подачи (электронно быстрее)
[ ] Установлен таймер на 20 дней (если близко к лимиту)

☐ Форма 26.2-1 готова к подаче

[ ] Форма заполнена без ошибок
[ ] Выбран правильный режим (УСН 6% или 15%)
[ ] Дата вступления согласована (со дня подачи или с 1 числа)
[ ] Форма готова к отправке

☐ Клиенты уведомлены

[ ] Написал письмо об изменении реквизитов
[ ] Пересчитал новые реквизиты (если открывал счёт)
[ ] Отправил письмо клиентам (за 5–7 дней до перехода)
[ ] Получил подтверждение получения от главных клиентов

☐ Разобрался с бухгалтерией

[ ] Решил: сам вести или нанять бухгалтера?
[ ] Если сам: понимаю как считать налог и подавать декларацию по УСН
[ ] Если нанимаю: выбрал бухгалтера и согласовал цену
[ ] Понимаю когда сдавать первую декларацию (в апреле)

Этап 4: День регистрации (день открытия ИП)

☐ Регистрация ИП

[ ] Подал заявление Р21001 (электронно или в ФНС)
[ ] Если электронно: ожидаю 2–3 дня
[ ] Если в ФНС: ожидаю 5–7 дней
[ ] Сохранил расписку (если личная подача)

☐ Подача формы 26.2-1

[ ] Подал форму 26.2-1 (на УСН 6%, 15% или АУСН)
[ ] Сохранил подтверждение подачи
[ ] Установил таймер: к дню 20 (если превышение есть)

☐ Уведомление клиентов

[ ] Отправил писка с новыми реквизитами
[ ] Просил клиентов обновить реквизиты у себя
[ ] Указал дату начала работы с новыми реквизитами

Этап 5: После регистрации (неделя после открытия ИП)

☐ Проверена регистрация

[ ] ИП зарегистрирован в ЕГРИП (поиск по ИНН)
[ ] УСН зарегистрирована (уведомление в ЛК ФНС)
[ ] Снялся с НПД (приложение "Мой налог" показывает неактивным)
[ ] Сохранил Выписку из ЕГРИП

☐ Открыт расчётный счёт

[ ] Выбрал банк и открыл расчётный счет ИП
[ ] Получил реквизиты (БИК, кор.счет и пр.)
[ ] Обновил реквизиты для клиентов
[ ] Указал новый счет в счетах и договорах

☐ Обновлены документы

[ ] Обновлены счета (новые от ИП)
[ ] Обновлены акты (новые от ИП, если требуется)
[ ] Обновлена подпись на документах
[ ] Отправил клиентам обновленные шаблоны

☐ Разобрался с налогами

[ ] Понимаю как считать налог УСН 6% (или 15%)
[ ] Знаю сроки подачи декларации (25 апреля)
[ ] Знаю когда платить авансы (28 апреля, 28 июля, 28 октября)
[ ] Установил напоминания в календаре

Типичные ошибки (что не забыть)

❌ Ошибка 1: Забыл про форму 26.2-1

Последствие: ИП на ОСНО (самый дорогой режим)
Как избежать: форма 26.2-1 — это главный документ!

❌ Ошибка 2: Не уведомил клиентов о переходе

Последствие: клиенты платят на старый счет, путаница
Как избежать: отправить письмо за неделю до перехода

❌ Ошибка 3: Открыл ИП но забыл открыть расчётный счёт

Последствие: не могу выставлять счета ИП (нужен счет)
Как избежать: расчётный счет открыть в течение месяца

❌ Ошибка 4: Выбрал неправильный режим (6% когда 15% выгоднее)

Последствие: переплачиваю налоги целый год
Как избежать: использовать калькулятор для сравнения

❌ Ошибка 5: Не снялся с НПД после открытия ИП

Последствие: ФНС может переквалифицировать, штраф
Как избежать: в приложении "Мой налог" снять НПД вручную

Финальный список (распечатать и вывесить)

🔴 КРИТИЧНО (без этого = ОСНО):
[ ] Форма 26.2-1 подана в течение 20 дней
[ ] УСН зарегистрирована (проверить в ЛК ФНС)

🟡 ВАЖНО (влияет на работу):
[ ] Клиенты уведомлены о переходе
[ ] Новые реквизиты обновлены везде
[ ] Расчётный счет открыт

🟢 РУТИНА (не срочно, но надо):
[ ] Договорам даны доп. соглашения (если нужны)
[ ] Налоговый календарь установлен
[ ] Декларация поставлена в план на 25 апреля

Главное

Переход с НПД на ИП — это 5-этапный процесс. Не импульсивное решение.

>

Главное не забыть: форма 26.2-1 (уведомление на УСН). Без неё = ОСНО.

>

Используйте этот чек-лист чтобы ничего не пропустить.

Если сомневаетесь — обратитесь к бухгалтеру или в ФНС (). Это дешевле, чем ошибка.

Смотрите также:

• Какие документы нужны для перехода — полный список документов
• Как перейти с НПД на УСН — пошаговая инструкция
• 20 дней после превышения — чек-лист на критических 20 дней

Сервис не является налоговым консультантом. Расчёты ориентировочные. Проконсультируйтесь с бухгалтером для уверенности.